📌 [초보자도 이해할 수 있는 외부감사 준비법] 갓 입사한 초보자가 실무에 바로 적용할 수 있는 팁

 

 

 

안녕하세요! 오늘은 외부감사에 대해 이야기해볼게요.

처음 회계 업무를 맡고 상사에게 배우기 어려운 상황이라면

외부감사 준비가 어떻게 진행되는지 잘 모르실 수 있어요.

 

그래서 오늘은 초보자도 이해할 수 있는 외부감사 준비 방법을 알려드리려고 해요.

호두엄마가 단계별로 차근차근 준비할 수 있는 방법을 소개할게요!

 

 

 

 

 

 

1️⃣ 외부감사란? 쉽게 알아보기 💡

먼저, 외부감사가 무엇인지 간단히 설명해볼게요.

외부감사란, 회사의 재무제표나 회계 기록을 독립된 회계사나 감사법인이 검토하는 절차를 말해요.

회사의 재정 상황이 정확하게 기록되고 법적 기준에 맞게 보고되었는지를 확인하는 과정이에요.

예시:

회사 A는 매년 외부감사를 받아야 하는 상장 기업이에요.

외부감사인들이 A회사의 재무제표를 확인하면서, 모든 거래가 정확히 기록되었는지 검토해요.

만약 잘못된 기록이 있으면 수정 요청을 하죠. 이 과정을 통해 회사의 신뢰도가 높아져요.

 

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2️⃣ 외부감사 준비, 어떻게 시작할까? 📑

이제, 본격적으로 외부감사 준비 방법을 알아볼게요.
갓 입사한 초보자분들이 혼자서 준비하려면 무엇을 먼저 해야 할지 막막할 수 있어요.

그래서 단계별로 세밀하게 준비할 수 있는 방법을 알려드릴게요!

📌 1단계: 필요한 서류 체크리스트 준비하기

외부감사를 준비할 때 가장 중요한 건 서류 준비에요.

감사인들이 검토할 서류가 정확히 준비되어야 하죠.

 

📝 필수 서류:

• 재무제표 (연결재무제표, 개별 재무제표)
• 회계 장부 (매출, 매입, 자산, 부채 등)
• 세무 관련 서류 (부가세 신고서, 법인세 신고서 등)
• 계좌 내역 (은행 거래 내역, 현금 출납장 등)
• 영수증 및 송장 (매출/매입 증빙자료)

Tip:

서류가 정확하고 완벽하게 준비되어 있는지 확인해야 해요.

특히 서류 누락이나 오류가 없도록 미리 점검하는 게 중요해요.

 

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📌 2단계: 재무제표 점검하기 🧾

다음 단계는 재무제표를 점검하는 일이에요.

외부감사인들이 회사의 재정 상태가 제대로 기록되었는지 확인할 때 가장 중요한 항목이 바로 재무제표예요.

📝 점검할 항목:

1. 매출: 회사가 올바르게 기록한 매출이 정확한지 확인.
2. 비용: 발생한 비용들이 비용 항목에 제대로 반영되었는지 체크.
3. 자산: 현금, 기계, 건물 등 회사가 소유한 자산이 정확히 기입되었는지 확인.
4. 부채: 대출금, 미지급비용 등의 부채가 제대로 기록되어 있는지 점검.

Tip:

계정과목이 잘못 분류되거나 누락되지 않도록 꼼꼼히 확인하세요.

이 점검이 잘 되어야 감사인들이 문제를 발견하지 않아요.

 

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📌 3단계: 내 업무 분류하기 📝

혼자서 외부감사를 준비하다 보면 해야 할 일이 많아서 혼란스러울 수 있어요.

그래서 업무를 분류하고 체크리스트를 작성하는 것이 중요해요.

예시:

• 서류 준비: 재무제표, 세무 서류 등 외부감사에 필요한 서류 준비.
• 계정 점검: 매출, 비용, 자산, 부채 항목을 체크하고 수정.
• 내부통제 시스템 검토: 회계 처리 절차나 규정이 잘 되어 있는지 점검.

Tip:

체크리스트를 작성하고 완료된 항목에 체크를 하면서 진행 상황을 파악하세요.

이렇게 하면 빠지지 않고 모든 업무를 끝낼 수 있어요!

 

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📌 4단계: 외부감사인과의 원활한 소통 🔄

외부감사인은 서류나 자료에 대해 추가 요청을 할 수 있어요.

이런 요청에 신속하게 대응할 수 있도록 준비해야 해요.

Tip:

• 서류 제출 준비: 감사인에게 요청된 서류를 미리 준비해두세요.
• 추가 요청 예상: 감사인에게 요청할 수 있는 추가 서류나 질문에 대해 예상하고 준비하세요.
• 질문 리스트 작성: 감사인에게 궁금한 점이나 확인하고 싶은 사항을 미리 정리해두세요.
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📌 5단계: 실무에서 자주 하는 실수 피하기 ⚠️

외부감사 준비 중 실수하기 쉬운 부분들을 미리 알아두면 준비를 잘 할 수 있어요.

자주 하는 실수:

• 서류 누락: 필요한 서류를 빠뜨리면 감사가 지연될 수 있어요. 모든 서류가 있는지 한 번 더 확인하세요.
• 계정과목 오류: 매출, 비용 등의 항목이 잘못 분류될 수 있어요. 정확한 계정 분류를 재확인하세요.
• 내부통제 미비: 내부통제 절차가 부족하면 감사인이 지적할 수 있어요. 미리 내부통제 문서를 점검하세요.

Tip:

서류 체크리스트를 활용해서 누락된 항목이나 오류가 없는지 체크해 보세요!

 

 

 

오늘은 외부감사 준비에 대해 간단히 알아봤어요.

외부감사는 처음에는 어려워 보일 수 있지만, 차근차근 준비하면 충분히 해낼 수 있어요. 😊

혹시 더 궁금한 점이 있으면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 답변해드릴게요!
도움이 되셨다면 공감(❤️)과 댓글 부탁드려요! 🙌