🚗 차량유지비, 여비교통비, 주차비 계정 구분법 완전 정리!

 

 

 

 

안녕하세요!

오늘은 회계에서 자주 등장하는 차량유지비, 여비교통비, 주차비 계정에 대해 알아볼게요.

출장이 아닌 상황에서도 자주 발생할 수 있는 비용들이기 때문에,
각 계정의 정확한 구분법을 알고 있으면 회계 실무에서 큰 도움이 될 거예요.

 

 

 

 

 

📌 차량유지비와 여비교통비, 주차비 구분하기

 

1. 차량유지비

차량유지비는 회사 차량을 운영하면서 발생하는 모든 비용을 포함하는 계정입니다.
유류비, 정비비, 보험료 등 차량 운영에 직접적으로 관련된 비용을 기록하는 곳이에요.

• 예시 1: 회사 차량의 기름값 50,000원
  • 차변: 차량유지비 50,000
  • 대변: 현금 50,000
• 예시 2: 회사 차량의 정비비 30,000원
  • 차변: 차량유지비 30,000
  • 대변: 현금 30,000

💡 주요 포인트

• 유지비는 회사 차량을 유지하는 데 필요한 정기적인 비용을 포함합니다.
• 차량유지비는 반드시 회사 차량에만 해당되며, 개인 차량은 여비교통비로 처리해야 합니다.

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2. 여비교통비

여비교통비는 출장이나 외근 등 업무와 관련된 교통비를 기록하는 계정입니다.
차량이 아닌 대중교통비, 택시비 등 출장비와 관련된 교통비를 포함합니다.

• 예시 1: 출장 중 대중교통비 20,000원
  • 차변: 여비교통비 20,000
  • 대변: 현금 20,000
• 예시 2: 택시비 15,000원 (출장비용)
  • 차변: 여비교통비 15,000
  • 대변: 현금 15,000

💡 주요 포인트

• 여비교통비는 출장, 업무 외출, 외근 시 발생하는 교통비용에만 해당됩니다.
• 대중교통비, 택시비, KTX, 항공권 등의 비용을 여비교통비로 처리해요.

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3. 주차비

주차비는 차량을 주차할 때 발생하는 비용을 기록하는 계정입니다.
주차비는 출장이 아니더라도 업무용 차량을 주차할 때 발생하는 비용을 포함합니다.

• 예시 1: 업무로 인한 주차비 10,000원
  • 차변: 주차비 10,000
  • 대변: 현금 10,000
• 예시 2: 출장 중 공항 주차비 12,000원
  • 차변: 여비교통비 12,000
  • 대변: 현금 12,000

💡 주요 포인트

• 출장이 아닌 경우, 주차비는 주차비 계정으로 처리합니다.
• 출장일 경우, 주차비는 여비교통비로 처리할 수 있습니다.

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🤔 자주 헷갈리는 실수들, 주의할 점

❌ 차량유지비와 여비교통비를 혼동?

차량유지비는 회사 차량에 대한 유지비용이고,
여비교통비는 출장이나 외근 관련 교통비이므로, 정확하게 구분해야 해요!

❌ 주차비를 여비교통비로 처리?

출장이 아닌 상황에서 발생한 주차비는 주차비 계정으로 처리해야 해요.
출장과 관련된 주차비는 여비교통비로 처리하면 됩니다.

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💡 실무 팁

• 차량유지비는 회사 차량만 해당되므로, 개인 차량에 대한 비용은 여비교통비로 처리해요.
• 여비교통비는 출장, 외근 등 업무와 관련된 교통비만 포함된다는 점을 명확히 기억하세요.
• 주차비는 출장과 관계없이 업무 중 발생한 주차비는 주차비로, 출장 시 발생한 주차비는 여비교통비로 구분합니다.

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차량유지비, 여비교통비, 주차비는 비용의 성격에 따라 계정 구분이 중요합니다.
혼동 없이 정확한 계정에 기록하는 것이 회계 업무의 기본이죠.
실무에서 이런 기본적인 구분을 잘 지키면 정확한 재무상태 파악과 세무조정에도 도움이 돼요.